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Le richieste di finanziamento sono interamente
gestite con procedura informatizzata.
Non ci sono cambiamenti rispetto
allo scorso anno. La procedura, in sintesi,
prevede le seguenti fasi:
- Registrazione del
Coordinatore della richiesta.
- Compilazione della
richiesta.
- Verifica dei dati.
- Chiusura e invio della
richiesta.
L'accesso alle procedure
avviene tramite Username e Password assegnate al
Coordinatore della richiesta di finanziamento. Username e
password , si possono ottenere attraverso la pagina
Registrazione, fornendo le
seguenti informazioni:
Cognome e Nome, Istituto, Indirizzo di posta
elettronica (campi obbligatori), telefono e fax.
Username e Password verrano
spediti via posta elettronica all'indirizzo e-mail del Coordinatore
scientifico al completamento della procedura di registrazione.

All'indirizzo
di posta elettronica indicato nella registrazione saranno
indirizzate tutte le comunicazioni riguardanti la richiesta di
finanziamento.
Una volta ottenuta la registrazione, si può procedere alla compilazione
della richiesta. Le richieste di finanziamento vanno
compilate in inglese.
Il primo accesso rinvia alla pagina "New Proposal". Le informazioni che vengono richieste sono
-
Il titolo del progetto,
-
La categoria cui la richiesta si
riferisce (Teoria e simulazioni o Analisi dati). Il
Coordinatore può presentare una sola richiesta di
finanziamento: o per Teoria o per Analisi.
-
Il campo scientifico di riferimento
(STARS AND SUPERNOVA REMNANTS, X-RAY BINARIES AND ISOLATED
PULSARS ...)
-
La pluriennalità del progetto. La
richiesta di finanziamento é per un anno. L'indicazione
che il progetto sia biennale o triennale é utilizzata solo
per la valutazione del progetto. L'eventuale finanziamento
del progetto per il primo anno non implica in alcun modo
garanzia di finanziamento per gli anni successivi. Il
progetto andrà riproposto e passerà nuovamente attraverso le
procedure di valutazione.
-
Se si tratta di una
nuova proposta o della continuazione di un progetto
pluriennale approvato lo scorso anno.
-
Il completamento dei dati riguardanti il
Coordinatore (qualifica, mesi uomo dedicati).
La richiesta di finanziamento é composta dai seguenti quadri:
- Abstract
- Research Units
- Financial Requests
- Resources
- Scientific Rationale
- Methods
- Bibliography
- Report (da compilare nel caso
continuazione di un progetto pluriennale approvato lo scorso
anno)
- Proposal Summary
Si consiglia di compilare i quadri della
richiesta seguendo l'ordine seguito nel menu.

Ogni quadro é composto dal menu di scorrimento
tra i diversi quadri, dai campi dati,
da un tasto SAVE e da un tasto RESET. Il tasto SAVE consente di
memorizzare i dati inseriti.
I campi con lo sfondo giallo sono quelli
dove vanno inseriti i dati. I dati sono modificabili fino a
quando la richiesta non sarà salvata definitivamente tramite il
tasto SAVE AND SUBMIT dalla pagina "Project Summary".
Il quadro "Research Units" serve ad inserire le
Unità di ricerca ed il personale che partecipa al progetto. Per
ciascun partecipante viene richiesto il Nome, l'Istituto di
appartenenza, la qualifica e i mesi uomo da dedicare al
progetto.
Si raccomanda di non inserire tra i
partecipanti alle Unità di Ricerca Assegnisti, Dottorandi e
altri tipi di contrattisti pagati già su fondi ASI.
Trattandosi di finanziamenti a Istituzioni
italiane, i collaboratori stranieri non possono figurare
nelle Unità di Ricerca (a meno che non siano dipendenti di Enti
italiani). Le collaborazioni con colleghi stranieri vanno
inserite nello Scientific Rationale.
Il quadro "Financial Requests" consente
di determinare le richieste finanziarie di ciascuna Unità di ricerca.
I valori devono essere espressi in kEuro,
arrotondandoli al migliaio di Euro (non é previsto l'inserimento
di decimali).
Il numero di campi del quadro "Financial Requests"
e del quadro "Bibliography" dipendono dal numero delle Research
Units che sono state inserite. L'inserimento di una nuova Unità,
aggiorna automaticamente i quadri "Financial Requests" e "Bibliography"
incrementandoli della nuova unità di ricerca inserita.

I quadri "Abstract", "Resources", "Scientific Rationale", "Methods"
e "Report" sono campi di testo compilabili semplicemente con
un copia e incolla. I campi devono avere una lunghezza limitata (in numero di caratteri):
- 2000 caratteri per il campo
"Abstract"
- 4000 caratteri per il campo "Resources"
-
8000
caratteri per i campi "Scientific Rationale", "Methods"
e "Report"
Il sistema
ne verifica la lunghezza.
Dalle pagine Methods, Scientific Rationale e
Report é possibile
inserire figure nella proposta. E' possibile inserire una
sola figura (formato JPG o GIF) per ogni pagina. L'altezza della
figura deve essere di 300 pixel (la larghezza sarà adattata
proporzionalmente).

Per evitare la sovrascrittura dei file, i loro
nomi devono essere composti dal numero della proposta (TH003
nella figura), dalla sigla del quadro (Sc) e dall'estensione del
file (jdg). La form di upload indica automaticamente il nome da
dare al file e ne verifica corrispondenza con quello che si sta
caricando. Si suggerisce pertanto di verificare il nome da dare
al file da aggiungere, di rinominarlo e poi di completare l'upload.

Nel quadro "Bibliography" devono essere inseriti i
riferimenti bibliografici (non più di 5 per ogni Unità di
ricerca) seguendo possibilmente il formato indicato nella form.
"Project Summary" é il quadro
riepilogativo dei dati inseriti ed é il modello di richiesta di
finanziamento. Da questo quadro é possibile creare, salvare su
disco e stampare copia PDF della richiesta di finanzaimento.

Una volta effettuate le opportune verifiche e
modifiche si può salvare definitivamente la richiesta attraverso
il tasto SAVE AND SUBMIT.
Una volta salvata come definitiva,
la richiesta di finanziamento non é più modificabile.
Per qualsiasi problema si può inviare
un'e-mail all'indirizzo
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